Проактивные больничные в 2024 году

Социальный электронный документооборот или сокращенно СЭДО постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 №2375 и с 01.01.2022 года вступил в силу в новой редакции закон №255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».

В течение этих двух лет социальный фонд  отказывался от реестров в пользу проактивных выплат, а с 2024 года принимать документы по старым правилам прекратили окончательно и полностью перешел на проактивную систему выплат.

Проактивный больничный

Проактивная система выплаты пособий - это начисления социальных выплат без дополнительных заявлений со стороны сотрудника. Проактивный режим выплат содержит всю информацию для выплаты застрахованному работнику и поступает в СФР в электронном виде. 

Система работает следующим образом: человек открывает больничный лист, и в этот же день медицинское учреждение напрямую передает данные по такому больничному в СФР, которая в свою очередь направляет эти данные работодателю. 

Такие же правила действуют  при оформлении пособий по беременности и при рождении ребенка, но в этом случае информацию передает ЗАГС.

Заявление остается необходимым только для оформления отпуска по беременности и родам, а обычный больничный лист оплачивается автоматически. Нужную для назначения пособий информацию в СФР работодатели передают через СЭДО. Для этого требуется подключиться к системе при помощи программы с сайта СФР или через оператора, через которого подается отчетность в гос органы. 

Для выплат в беззаявительной системе используются следующие данные:

• О сотрудниках — паспортные данные, СНИЛС, индивидуальный налоговый номер, способ получения выплат и реквизиты для их перечисления. Эти данные сотрудники предоставляют при устройстве на работу или во время работы, а работодатель направляет их в СФР. 
• О страховых случаях — открытие, продление и закрытие больничного, проведение медико-социальной экспертизы. Эти данные СФР направляет работодателю, что позволяет учесть номер листка нетрудоспособности и даты, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте.
• О назначении выплат - СФР через СЭДО направляет работодателю запрос на получение сведений, на основе которых будет рассчитан размер пособия. По структуре эти сведения соответствуют тем, что ранее использовались ФСС при работе с реестрами.

Ответственность за ошибки при работе с СЭДО

Выплаты застрахованным гражданам назначает СФР, но у работодателя есть ряд обязанностей - передача данных сотрудников, своевременность ответа на запросы. Если работодатель не выполняет свои обязанности или нарушит установленные законом сроки, его ждет наказание — штрафы и пеня, при условии, что сроки выплаты также будут нарушены.

Обязанности работодателя:

• Своевременность передачи информации в СФР для назначения проактивных выплат. Срок подачи данных в большинстве случаев составляет не более трех рабочих дней, начиная с даты получения информации от работника или поступления запроса от СФР.
• Обеспечение хранения документов, которые используются для назначения пособия. Проактивные выплаты назначаются через СЭДО, но СФР может проводить проверки, в ходе которых может запросить документы и сведения, имеющие отношение к назначению соцвыплат. 
• Возмещение СФР переплаты по пособиям, если причиной этих переплат были ошибки или неполные данные со стороны компании.

За ошибки в работе с СЭДО предусмотрены штрафные санкции:

• Данные предоставлены в СФР после истечения установленного срока - штраф 5 тысяч рублей. 
• Переплата пособия из-за недостоверных данных или сокрытия данных работодателем — штраф 20% от размера переплаты, но не менее 1 тысячи и не более 5 тысяч рублей. 
• Документы для контроля переданных в СФР данных не предоставлены или предоставлены с нарушением срока — по 200 рублей штрафа за любой непредоставленный документ.

Источник: постановление Правительства РФ от 30.12.2020 №2375, закон №255-ФЗ от 29.12.2006