Законно ли понижение в должности и как оформить

Работодатель может понизить работника в должности, это зависит от основания перевода на нижестоящую должность. Например, если начальник угрожает понизить подчинённого, когда произошел конфликт, то это незаконно. Но есть ситуации, когда понижение в должности является единственным способом для сотрудника сохранить рабочее место.

Следует помнить, что менять трудовую функцию работника в одностороннем порядке нельзя. Если изменения необходимы, сотрудника надо уведомить о них минимум за 2 месяца.

Понижение в должности по инициативе работника

Если работник сам просит перевести его на нижестоящую должность, нужно оформить заявление на перевод, наш  образец, при этом свою просьбу сотрудник обосновывать не обязан. Если работодатель согласен на перевод, надо его оформить. Давить на сотрудника и заставлять писать заявление о переводе с понижением в должности нельзя - суды признают такие действия незаконными.

На основании заявления оформляется дополнительное соглашение и издается приказ о переводе. При этом в СФР направляется отчет по форме ЕФС-1 об оформлении постоянного перевода, а если работник подлежит воинскому учёту, то сообщается об этом в военкомат.

Понижение в должности всегда оформляется переводом. Если перевод постоянный, а до этого был временным, а затем стал постоянным, нужно внести об этом запись в трудовую книжку работника, если он от неё не отказался.

Непрохождение аттестации - понижение в должности

Если по решению аттестационной комиссии работник не соответствует занимаемой должности, то такого работника нельзя понизить в должности без согласия, но уволить по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно. Но если сотрудник сообщает, что согласен на увольнение, всё равно необходимо письменно предложить вакансии, в том числе по нижестоящим и нижеоплачиваемым должностям.

При этом стоит взять во внимание тот факт, что если суд признает процедуру аттестации и её результаты незаконными, работника, которого уже понизили в должности, надо будет вернуть на его прежнюю позицию, а уволенного — вернуть в штат.

Понизить в должности сотрудника при сокращении

Когда проводится сокращение, понижение в должности по инициативе работодателя тоже невозможно. Но одна из обязанностей работодателя — минимум за два месяца до увольнения письменно уведомить работников о сокращении и до увольнения предлагать им переводы на вакантные позиции. Они могут быть и нижестоящими. Если работник согласится такую должность занять, оформляется перевод.

Понизить в должности, если не может работать на прежней должности по медицинским показаниям

Если работник принёс медицинское заключение, в котором указано, что он не может трудиться по прежней должности, то ему предлагают перевод на другие вакансии. Как действовать, если он откажется от перевода, зависит от срока, на который ему нужно сменить деятельность. Если до четырех месяцев — отстранить, если больше — уволить.

Все должности, предлагаемые для перевода, должны соответствовать ограничениям по работе, которые отражены в медицинском заключении сотрудника, и должны подходить ему по состоянию здоровья, при этом эти должности могут быть нижестоящими. Если сотрудник соглашается работать на такой должности, его переводят. Если перевод связан с тем, что сотрудник получил увечье или профзаболевание, средний заработок сохраняют за ним до тех пор, пока он не выздоровеет или врачи не установят ему инвалидность.

Понизить в должности беременную

Понизить беременную сотрудницу в должности только на основании её положения нельзя, она должна сама решиться на перевод, предоставив заявление. Возможен вариант, что сотрудницу нужно перевести на легкий труд в связи с беременностью. Но это нельзя считать понижением в должности и для того, чтобы перевод состоялся, нужны медицинское заключение и согласие на перевод.

Понизить в должности по инициативе работодателя

Оснований для перевода на нижестоящую должность по инициативе работодателя в Трудовом кодексе нет. Должность работника согласовывают при трудоустройстве. Работодатель не может сам перевести сотрудника на другую должность на постоянной основе. Есть ситуации, в которых перевод возможен без согласия работника, но в таком случае он может быть только временным.

Понизить работника в должности без его согласия

Постоянный перевод без согласия работника невозможен. Но есть закрытый перечень ситуаций, когда работника можно временно перевести на нижестоящие должности без согласия.

Временный перевод на срок до одного месяца возможен в случаях:

• катастрофы природного или техногенного характера;
• производственных аварий и несчастных случаев на производстве;
• пожаров, наводнений, голода, землетрясений, эпидемий, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Перевод должен быть связан исключительно с целью предотвращения указанных случаев или устранения их последствий, при этом за работником сохраняется средний заработок по прежней должности. Срок перевода ограничен месяцем, и, если работник согласен на понижение в должности, за ним нужно сохранить средний заработок по прежней должности.

Оспорить понижение в должности

Работник имеет право оспорить понижение в должности, если считает его неправомерным. Чаще всего суды рассматривают дела о незаконном переводе в связи с непрохождением аттестации. Но если работодатель не нарушил процедуру, суд откажет в иске. Обязанность доказать давление возлагается на самого сотрудника. В качестве доказательств может использовать переписки с руководителем или диктофонные записи разговора. Но если доказательств нет, суд откажется отменять перевод.

Ответственность за неправомерное понижение в должности

Если инспектор ГИТ или суд установят, что работодатель нарушил права сотрудника и незаконно понизил его в должности, перевод отменят.

Штраф за правонарушение возможен по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Сумма штрафа для компании — от 30 000 руб. до 50 000 руб. Если дело рассматривалось в суде, работник может получить ещё и компенсацию за моральный вред от работодателя.

Источник: ст. 74 ТК РФ, определение 8 КСОЮ от 19.03.2024 № 88-5385/2024, ч. 3 ст. 81 ТК РФ, определение 8 КСОЮ от 26.07.2022 № 88-14602/2022, ст. 182 ТК РФ, ч. 2, 4 ст. 72.2 ТК РФ, ч. 3, 4 ст. 72.2 ТК РФ, определение 8 КСОЮ от 16.03.2023 № 88-5635/2023, определение 1 КСОЮ от 15.02.2021 по делу № 88-3265/2021,  ч. 1 ст. 5.27 КоАП