Документы уволенным

Ранее при увольнении сотрудников, работодатель был обязан выдавать отчет по форме СЗВ-М за последний месяц работы, но 1 января 2023 года СЗВ-М отменили и теперь ежемесячно компании сдают в ИФНС персонифицированные сведения о физических лицах.
В фонде считают, что компания обязана выдавать работникам те документы, о которых сказано в Законе о персональном учете.

Новый отчет о персонифицированных сведениях о физических лицах полностью дублирует раздел 3 РСВ, но в них меньше данных о выплатах и взносах. Есть только один показатель — общая сумма дохода, а облагаемой базы, суммы взносов в отчете нет. Поэтому если сотруднику предоставить раздел 3 РСВ - все данные у него будут.

Но, учитывая позицию СФР и что в Законе № 27-ФЗ четко не сказано, какие именно документы надо выдавать уволенным, безопаснее оформить для увольняющегося работника оба документа. Это поможет избежать штраф за невыдачу обязательных документов при увольнении. Трудовая инспекция вправе оштрафовать компанию на сумму до 50 000 руб., а директора — до 5 000 руб.

Сведения нужно выдать только за те периоды, за которые еще не отчитались, и только по конкретному сотруднику.

Напомним, что при увольнении сотрудника компания обязана предоставить ему следующее:

• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
• выписки из ЕФС-1 вместо СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3: подразделы 1.2 раздела 1 и подраздел 3 раздела 1;
• выписка из персонифицированных сведений о физлицах (вместо СЗВ-М);
• раздел 3 расчёта по страховым взносам.

Источник: ч. 5 ст.80 ТК, п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 7 ст. 431 НК, письмо от 06.03.2023 № 19-20/33754, п. 2, 8, 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП