По действующим правилам по выплате больничных после того, как подрядчик на ГПД закрывает больничный, СФР выясняет, есть ли у него право на пособие. В случае, если это право есть, то информирует компанию, с которой у физического лица заключен договор, о необходимости выплатить пособие и присылает данные для расчета. Компания, в свою очередь, считает больничные за первые три дня. Если таких сведений из фонда компания не получила, то и оплачивать больничный не нужно.
На сегодняшний день на практике все сложнее. На данный момент СФР может сообщить компании только о том, что больничный лист закрыт. Компания сама определяет, есть ли у физического лица на ГПД право на пособие.
Рекомендуем выяснить у подрядчика хочет ли он оплаты больничного. Подрядчик имеет право отказаться от пособия, в этом случае просто проинформируйте фонд об этом. Но дополнительная выплата выгодна подрядчику, поскольку она не заменяет утраченный заработок, как у штатного работника, а идет сверх него, но при условии, если физическое лицо сможет выполнить свою работу во время болезни.
Если подрядчик изъявил желание получить оплату больничного, попросите его представить дополнительные сведения. На текущий момент СФР не может предоставить данные о начислении страховых взносов на заработок подрядчика за прошлый год в сумме не менее стоимости страхового года, потому что их у него просто нет. А для расчета больничного этот показатель является обязательным условием. Стоимость страхового года составляет 4 833,72 руб. (13 890 ₽ × 2,9% × 12 мес.).
Проверить сумму начисленных взносов нельзя ни по одному документу, который в прошлом году компании сдавали в инспекцию или фонды. Эти сведения содержатся только в справке о заработке по форме № 182н, которую отменили с 2023 года. В ней же есть и общие данные о доходах, с которых уплачены взносы в социальное страхование.
Следовательно, нужно запросить у подрядчика справки по форме № 182н, а также документы о стаже: договоры, трудовую книжку и т. п. Представить их в его интересах, иначе пособие он не получит. В будущем планируется, что СФР будет сам запрашивать данные в прежних компаниях сотрудника и сообщать их новым заказчикам. Если право на пособие у подрядчика есть, оплатите первые три дня по больничному листу и передайте данные в СФР на оплату другой части. Если право на пособие есть, но нет данных о заработке или он меньше минимального, пособие выплатите из МРОТ.
Источник: ч. 4.2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ