Как теперь считать стаж для пособий

Минтруд уточнил правила расчета стажа для пособий. В статье мы расписали этапы расчета стажа для пособий на основании уточненных правил, который используется также и для пенсий. 

Напомним, что в страховой стаж входят следующие периоды:

1. Время работы по трудовому договору.
2. Период работы по гражданско-правовому договору с 1 января 2023 года, предметом которого является: 

   - выполнение работ или оказание услуг; 

   - договор авторского заказа;

   - периоды, за которые автором произведений получены выплаты и иные вознаграждения по договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; 

   - издательскому лицензионному договору;

   - лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

3. Время государственной гражданской или муниципальной службы.
4. Период военной и иной службы, в том числе в добровольческих формированиях.
5. Время трудовой деятельности на территории иностранного государства, гражданином которого являлось застрахованное лицо до приобретения гражданства РФ. Если между РФ и этим иностранным государством заключены договор или соглашение, которые предусматривают учет трудового стажа работника на территориях этих стран.
6. Периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Этапы расчета

1. Определить отработанное ранее время

Рассчитать стаж нужно с даты приема на работу по дату увольнения.

Например, сотрудник устроился на работу 21 марта 2023 года. Один год — это период с 21 марта 2023 года по 20 марта 2024 года. Месяцы рассчитываются также так же, с 21 марта по 20 апреля, с 21 апреля по 20 мая и т. п.

Дни определяются следующим образом. Берутся даты увольнения и трудоустройства, именно в таком порядке, отбрасываются месяцы, то есть остаются два числа. Сравниваем их, а далее все зависит от того, какое число больше.

Если больше первое число, то вычитаем из него второе и прибавляем один день.

Например, сотрудник уволился 14 августа, а трудоустраивался 10 марта. Отбрасываем месяцы и получаем числа 14 и 10. Расчет будет таким: 14 дн. − 10 дн. + 1 дн. = 5 дн.

Когда больше число приема, в таком случае рассчитывается количество дней в последнем месяце, отработанном полностью сотрудника. Далее вычитаем из него число, соответствующее дате приема на работу. Прибавляем один день и число дней в месяце увольнения.

Например, если сотрудник уволился 14 августа при том, что трудоустроился 21 марта. Последний полный отработанный месяц — июль, в нем 31 день. Расчет будет следующим: 30 дн. − 21 дн. + 1 дн. + 14 дн. = 24 дн.

2. Рассчитываем стаж по последнему месту работы

Используется тот же порядок, что и при определении отработанного времени. Берется период с даты приема на работу по день, который предшествует дню заболевания или ухода в отпуск по беременности и родам. Продолжительность стажа определяют на дату страхового случая.

3. Складываем показатели

Суммируем общее количество календарных лет, месяцев и дней во всех периодах работы сотрудника либо иной деятельности.

4. Считаем дни в неполных месяцах

Оставшиеся дни в неполных месяцах делим на 30 и прибавляем к тому результату, который был рассчитан на этапе 3.

5. Рассчитываем месяцы в неполных годах

Каждые 12 месяцев переводим в полные годы. Посчитанные годы прибавляем к показателю целых лет, который получили на этапе 3.

6. Подтверждаем итог

Полученная сумма, состоящая из количества лет, месяцев и дней является стажем сотрудника, исходя из которого ему рассчитают пособие.

Бывает так, что данные компании и фонда о стаже могут не совпадать, так как у фонда есть свои данные о стаже, и он приводит их в запросе, который получает компания. Пока эти данные можно корректировать. Рассмотрим две возможные ситуации.

1. Данные фонда меньше. Используйте свои данные. Графу «Страховой стаж» можно редактировать в запросе сведений (сообщение 100) и заполнять в соответствии с подтверждающими документами, которые сотрудник представил при трудоустройстве. Ответственность при изменении стажа в этом случае лежит на компании.

2. Данные фонда больше. В таком случае уже фонд несет всю ответственность за представленные сведения по стажу. Данные СФР не корректируются и компания, в свою очередь, не требует от сотрудника их подтвердить.

Для чего считают стаж сотрудников

Напомним, что от продолжительности страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам (ст. 7 и 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Больничные выдают в следующем размере:

• 100 % заработка — сотрудникам с общим страховым стажем восемь лет и более;
• 80 % заработка — работникам со стажем от пяти до восьми лет;
• 60 % заработка — сотрудникам со стажем менее пяти лет.

Не более 60 % заработной платы получат лица, уволенные из компании и заболевшие в течение 30 дней после увольнения, независимо от их стажа. Но если стаж работника менее полугода, то сумма больничных не может превышать один МРОТ за календарный месяц. Такое же правило действует в отношении пособий по беременности и родам.